Data exporteren Smartsheet naar Microsoft Excel

Het exporteren kan als volgt worden gedaan:

Exporteer naar Microsoft Excel

Om een blad of rapport van Smartsheet te exporteren voor gebruik in Microsoft Excel, selecteer Bestand > Exporteren > Exporteren naar Microsoft Excel.

Houd er rekening mee dat de geëxporteerde gegevens er in Excel mogelijk niet precies hetzelfde uitzien als in Smartsheet. Hier is een lijst van belangrijke verschillen:

• Gantt-diagrammen zijn uitgesloten: Excel ondersteunt geen Gantt-diagramformaat. Het exporteren van een Gantt-diagram naar Excel zal alleen de takenlijst exporteren waarop het is gebaseerd.
• Formules worden niet behouden: Vanwege de verschillen tussen de formulesyntax van Excel en Smartsheet worden formules niet behouden bij export. Om dit te omzeilen, verwijder het gelijkteken aan het begin van de formules om ze als tekst op te slaan, en sla het blad vervolgens op. Nadat je het Excel-bestand hebt geopend, kun je het gelijkteken weer toevoegen en de syntaxis aanpassen om de formules te laten werken in Excel.
• Opmerkingen en bladsamenvattingen verschijnen op aparte tabbladen in het geëxporteerde werkboek.
• Rapporten zijn beperkt tot 20.000 rijen: Als je rapport meer dan 20.000 rijen bevat, kun je meerdere rapporten maken die minder rijen bevatten en elk rapport afzonderlijk exporteren als een apart Excel-bestand. Meer informatie over het maken van rapporten.
• Als er een sorteervolgorde is toegepast op je rapport, kunnen minder dan 20.000 rijen worden geëxporteerd.
• Niet alle kolomtypen worden ondersteund in Excel: Excel ondersteunt geen vervolgkeuzelijst, contactlijst, selectievakje en symbolen (Harvey Balls, enz.) kolommen. Bij het exporteren van bladen die deze kolomtypen gebruiken, worden alleen tekstwaarden geëxporteerd. Waarden in kolommen met booleaanse typen (selectievakje, enz.) worden geëxporteerd als Waar of Onwaar, afhankelijk van de status van het item in de cel.